Datenschutzerklärung
Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des
Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen
Datenschutz-Grundverordnung ‚DS-GVO‘) über die Art, den Umfang und Zweck der
Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese
Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Sozial-Media-Profile.
Bezüglich der Definition von Begriffen wie etwa „personenbezogene Daten“ oder
„Verarbeitung“ verweisen wir auf Art. 4 DS-GVO.
Name und Kontaktdaten des / der Verantwortlichen
Unser/e Verantwortliche/r (nachfolgend „Verantwortlicher“) i.S.d. Art. 4 Zif. 7
DS-GVO ist:
Mimex Consulting Industriestrasse 25 6060 Sarnen Schweiz
E-Mail-Adresse: mimex(at)gmx.ch - Webmaster
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
1. Arten der Daten, die wir verarbeiten
Bestandsdaten (Name, Adresse etc.), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Fax
etc.), Inhaltsdaten (Texteingaben, Videos, Fotos etc.)
2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Website benutzerfreundlich gestalten, Vermeidung von SPAM und Missbrauch,
Kundenservice und Kundenpflege, Kontaktanfragen abwickeln,
Unterbrechungsfreier,sicherer Betrieb unserer Website,
3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e)
DS-GVO
Besucher/Nutzer der Website, Interessenten,
Die betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
personenbezogener Daten:
Wenn wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogenen Daten
eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, so
ist
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen
eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre Interessen oder
Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO
Rechtsgrundlage.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und
Auftragsverarbeiter
Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter.
Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage
der zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B. bei der Weitergabe von Daten an
Online-Paymentanbieter zur Vertragserfüllung oder aufgrund gerichtlicher
Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten
zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung der
Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum Webhosting
unserer Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wenn im
Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter
Daten weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wählen
dabei unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig aus, kontrollieren diese regelmäßig
und haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich der Daten einräumen lassen. Zudem
müssen die Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen getroffen haben und die Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und
DS-GVO einhalten.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa
geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet,
für die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste
Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums
stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff.
DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer
Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung
eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell
anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten
„Standardvertragsklauseln“. Bei US-Unternehmen erfüllt die Unterwerfung unter
das sog. „Privacy-Shield“, dem Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA,
diese Voraussetzungen.
Löschung von Daten und Speicherdauer
Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden
Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald die zur Verarbeitung
erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wird oder der Zweck für die
Speicherung entfällt bzw. die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich sind,
es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder
dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter fallen
etwa handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257
Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147
Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist
abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn die Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung
erforderlich.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling
ein.
Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles
Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen (also keine
Registrierung und auch keine anderweitige Übermittlung von Informationen),
erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server
übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die
folgenden Daten:
• IP-Adresse
• Internet-Service-Provider des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Browsertyp
• Sprache und Browser-Version
• Inhalt des Abrufs
• Zeitzone
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Datenmenge;
• Websites, von denen die Anforderung kommt
• Betriebssystem
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von
Ihnen findet nicht statt.
Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen, funktionsfähigen und
sicheren Auslieferung unserer Website an Sie mit Funktionen und Inhalten sowie
deren Optimierung und statistischen Auswertung.
Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken auch liegendes
berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f)
DS-GVO.
Wir speichern aus Sicherheitsgründen diese Daten in Server-Logfiles für die
Speicherdauer von 30 Tagen. Nach Ablauf dieser Frist werden diese automatisch
gelöscht, es sei denn wir benötigen deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei
Angriffen auf die Serverinfrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen.
Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Post
Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Post oder E-Mail
werden Ihre Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
Einwilligung von Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktanfrage oder E-Mail, oder
Briefes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und
Speicherung der Daten, um Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur
Beweissicherung aus Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der
Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Wir können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unserem
Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder einem vergleichbaren
System speichern.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der
Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt
wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen
beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen
entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfügen,
speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall
von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf:
Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre)
Aufbewahrungspflicht.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.
1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung der
personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
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